הודעה על אסיפה כללית ארגון וניהול עסקים
לועזית: notice of meeting ot stockholder

הזמנה פורמלית, הנשלחת על ידי מזכיר החברה לכל מי שזכאי להשתתף באסיפה כללית של חברה. הזמנות יש לשלוח לכל חבר בחברה, דהיינו לכל בעלי המניות, אלא אם כן נקבעו בתקנות הוראות אחרות בענין זה. יש, למשל, שהתקנות קובעות כי אין לשלוח הודעות לחברים שלא סילקו את כל דרישות התשלום על חשבון מניות, או לבעלי מנית בכורה, או לחברים המתגוררים בחו"ל. אם יש בחברה בעלי מניות למוכ"ז, או ציבור שמניותיו מוחזקות באמצעות חברה לרישומים, מותר לפרסם את ההזמנה בעיתון. המועד למתן ההודעה הוא בדרך כלל 21 יום לפני האסיפה במקרה של אסיפה כללית שנתת ו-14 יום במקרה של אסיפה סטטוטורית אחרת. ניתן לקרוא גם לאסיפה תוך פרק זמן קצר יותר, שבה יהיו נוכחים כל בעלי המניות, ואלה יחליטו כי הם מוותרים על הצורך במשלוח הודעה ואז האסיפה היא כדין.